コラム
2021.09.14認定こども園 事例:すくすくオンラインの運用ルールについて
<持続可能なクラウドサービス活用のために・・・ユーザー版DX>
「よく使う画面を見るだけなのにその都度自分のID、パスワードを入力するのが面倒」という職員からの要望がありました。
これまでも、特定の担当者しか使わないPCの「担当者専用PC」(上図)にチェックを入れておけば、その日一日中はD、パスワードの再入力をしなくても済む機能はありましたが、確かに参照だけなら面倒な手間を省けたほうが良い。そこで参照専用のボタン(上図、参照)を設けることにしたのですが、これを実装するためには個人情報保護上の新たな課題を解決しなければなりません。注!)ログイン画面のURLさえ知ってしまえば、外部からでも園内の情報を閲覧できてしまうからです。
・・・そこでシステム仕様を変更し、仮にURLを知っている退職者が退職後に自宅でこの画面を呼び出したとしても、職員室外からはこのログイン画面を利用できなくなるようにしておく必要があります。(ただし、園長だけは自宅でも利用できるようにしておきたい。)・・・
この度「すくすくオンライン」はこれらの要望を全て満すように運用ルールを改定し、システムを改善しました。